Personalleitung und Leitung von HR-Projekten für ein Unternehmen der Lebensmittelbranche

in der Rolle als HR Interim Manager

Branche: Lebensmittelbranche, Gefrierprodukte

Unternehmensgruppe mit ca. 5.000 Mitarbeitenden
Deutschland: ca. 500 Mio. € Umsatz
Standort: 500 Beschäftigte

Rolle: Interim Manager HR für die Personalleitung und Leitung von HR-Projekten

Ansprechpartner: Werkleiter 

Verantwortung: Personalleitung eines Standortes 

Führung: 5 MA Kern-HR-Bereich, Gesamt 10 MA

  • Personalleiterstelle (Werk, Deutschland und Skandinavien)  längere Zeit nicht besetzt
  • HR-Projekte sollen weitergeführt werden. Rahmenbedingung: Betriebsrat blockiert seit Jahren Anpassungen von Betriebsvereinbarungen bezüglich Personalkosteneinsparung
  • Im Verlauf des Projektes ist ein HR Business Partner ausgefallen

Ziele

  • Betriebsrat zu „Veränderungsbereitschaft bewegen“
  • Vakanzvertretung HR-Leiter
  • Falls erforderlich, Stabilisierung der operativen HR-Arbeit
  • Erweitertes Ziel: HR-Bereich reorganisieren nach Ausfall eines HR Business Partners

Aktivitäten

  • Kurzanalyse der Ausgangssituation und Abstimmung der Prioritäten mit dem Kunden (Werkleiter)
  • Vorbereitung und Weiterführung der Verhandlungen mit dem Betriebsrat,
    a) rechtliche Recherche bezüglich „erzwingbarem Handlungs-spielraum“
    b) Diskussion und Erfassung der Themenfelder im Rahmen von Workshops mit Betriebsrat und später mit Werksleitung
  • HR-Bereich Reorganisation (Kosten)

Ergebnisse

  • Reorganisation HR-Bereich: (Kosteneinsparung 1,5 FTE, interne Lösung für neuen Werkspersonalleiter, Neugestaltung der HR Aufgaben durch Straffung der Schwerpunkte von HR Themen
  • Kompensation der unbesetzten HR Business Partner Position gemeinsam mit HR-Team
  • Verhandlungen mit Betriebsrat
    a) Reduzierung von Raucherpausen auf Zeiten der regulären Pausen
    b) Reduzierung von 30 Minuten zusätzlicher bezahlter Pause pro Tag für mehr als 300 direkte Produktionsmitarbeiter, Kostenreduzierung ca. 500 TEUR/Jahr 

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